Qué es el DeCA, el documento electrónico de control

Actualizado: 18 de septiembre de 2026

La definición corta

El DeCA (Documento electrónico de control) es el parte de control que debe acompañar a cada porte de transporte público de mercancías por carretera en España, en formato electrónico. Sustituye al documento de control en papel que exigía el art. 6 de la Orden FOM/2861/2012.

La obligación en formato electrónico viene de la Ley 9/2025 de Movilidad Sostenible y entra en vigor el 5 de octubre de 2026.

A quién afecta

• A las transportistas públicas de mercancías por carretera (las que transportan para terceros), sea cual sea el tamaño de la flota.
• Afecta a cada porte: cada servicio de transporte debe llevar su documento, disponible durante todo el trayecto.
• No es lo mismo que la carta de porte CMR ni que el albarán: el DeCA es el documento de control administrativo, el que puede pedir un agente en carretera.
• El transporte privado (el que mueve mercancías propias) tiene un régimen distinto; si tienes dudas de tu caso, consúltalo con tu asesor.

Qué datos debe incluir (art. 6 de la Orden FOM/2861/2012)

• Identificación del porteador y de quien encarga el transporte.
• Vehículo (matrícula de tractora y, si la hay, de remolque o cisterna) y conductor.
• Origen y destino de la mercancía, con fechas de carga y entrega.
• Naturaleza de la mercancía, número de bultos y peso o cantidad.
• Precio del transporte y forma de pago.

En la versión electrónica, el documento debe poder mostrarse de inmediato en un control y permitir al agente comprobar su autenticidad. En DocuDeca esto se resuelve con un QR que el conductor muestra a pantalla completa y que descarga el documento al momento.

Qué cambia respecto al papel

Hasta ahora el documento de control podía ir en papel. A partir del 5 de octubre de 2026 debe ser electrónico: un albarán escaneado o una foto del papel no sirven. El documento debe generarse en formato electrónico nativo, con trazabilidad de su emisión.

Cómo prepararse

Si tu oficina trabaja con albaranes en papel y sin ERP, el cambio es más sencillo de lo que parece: no hace falta migrar tu administración a un programa de gestión de flotas. DocuDeca hace solo esta parte —introducir el porte, emitir el DeCA en PDF con QR y enviarlo al conductor por WhatsApp— y convive con tu facturación actual.